Abertura de Caixa
Quando o operador de caixa inicia a sua atividade, ele deve fazer a abertura de caixa, não havendo valores referentes a nenhuma venda, apenas um valor inicial de reserva, chamado de reforço de caixa.
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Quando o operador de caixa inicia a sua atividade, ele deve fazer a abertura de caixa, não havendo valores referentes a nenhuma venda, apenas um valor inicial de reserva, chamado de reforço de caixa.
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A abertura de caixa é necessária para que o usuário logado que tem o perfil configurado como "Caixa Balcão", consiga realizar lançamentos no caixa (entrada/saída), assim como efetuar baixas de mensalidades.
Siga o menu de Financeiro, submenu Abertura de Caixa
As aberturas de caixas no sistema serão listados nesta tela. Para Abrir um Caixa, clique no botão Abrir Caixa para Operador
Na tela de Abertura de Caixa, selecione o nome do Operador de Caixa e a Data de Abertura.
Após a abertura de caixa observe abaixo que o status do caixa está como Aberto com saldo zerado, indicando que o caixa do operador já pode receber lançamentos. Também é possivel excluir um caixa aberto onde não foi realizado nenhum lançamento, clicando no botão "Excluir"
Os caixas podem ser sinalizados com 4 status: Aberto, Fechado, Em Revisão e Encerrado, conforme pode ser visualizado na imagem abaixo.
Aberto: indica que o operador que abriu o caixa poderá registra os lançamentos no caixa.
Fechado: indica que o caixa foi fechado, e não permitirá que seja registrados lançamentos no caixa.
Em Revisão: indica que o caixa foi colocado em revisão pelo gerente da escola, para que o operador realize as devidas correções.caso tenha alguma divergência nos lançamentos.
Encerrado: indica que o caixa já foi revisado pelo gerente da escola e já foi realizado as retiradas de dinheiro, deixando o caixa zerado e finalizado.
O reforço de caixa é um processo para adicionar ou dinheiro do caixa durante a operação, normalmente quando se inicia o caixa, esse dinheiro pode ser usado para dar de troco aos clientes como para pagar despesas necessárias ao longo do experiente.
Para incluir um reforço de caixa, precisamos primeiro acessar o caixa do operador, clicando no botão "Conferir Meu Caixa", conforme mostrado na imagem abaixo.
Na tela de Meu Caixa, clique no botão "Reforço", conforme mostrado abaixo.
Na tela de Reforço de Caixa, informe o valor que deseja adicionar ao caixa do operador.
Observe que o valor do reforço aparecerá na tela Meu Caixa, conforme imagem abaixo.
A Sangria de caixa é um processo para retirar dinheiro do caixa durante a operação, as vezes a escola precisa realocar o dinheiro do caixa para um outro local.
Para incluir uma sangria de caixa, precisamos primeiro acessar o caixa do operador, clicar no botão "Conferir Meu Caixa", e depois na próxima tela clicar em "Retirada" conforme mostrado na imagem abaixo
Na tela de Retirada de Caixa, informe o valor que deseja retirar, e selecione a opção (Sangria de Caixa) conforme mostrado abaixo.
Observe que o valor da retirada aparecerá na tela Meu Caixa, com o valor do saldo atualizado, conforme imagem abaixo.
Veja o exemplo abaixo de um comprovante de retirada de caixa
Nessa etapa, o operador precisa contar os valores conforme o tipo de movimentação, seja dinheiro, seja cheque, cartões e outros. Além disso, deve somar os possíveis pagamentos que tenha realizado, como vales para empregados e outras despesas.
Caso o troco foi entregue errado, ou sangrias não foram registradas, entre outros erros, é nesse momento que aparecem. Por isso, é importante registrar ou anotar tudo.
Após essa conferencia e se todas as entradas e saídas estiverem corretas o operador deverá incluir uma retirada de valor para fechamento do caixa e imprimir a conferencia e entrega para o gerente da escola.
Na tela "Meu Caixa", clique no botão "Imprimir Conferência de Caixa".
Exemplo de um Caixa Fechado e com saldo zerado.
O usuário pode imprimir os comprovantes das operações que foram realizados dentro do "Meu Caixa" para posterior fechamento do caixa, utilizando o botão imprimir que esta localizado ao final de cada registro de lançamentos. Veja a imagem abaixo.
O usuário poderá caso seja necessário excluir os lançamentos de "Retiradas/Reforço" no "Meu Caixa", clicando no botão "Excluir".
A Reabertura de Caixa só é possivel caso o caixa não esteja "Encerrado", essa funcionalidade poderá ser utilizada para reabrir o caixa do usuário caso seja necessário.
Para isso acesse a tela "Meu Caixa" e clique no botão "Reabrir Caixa"
Após esse procedimento o caixa estará aberto e permitirá que o operador do caixa realize laçamento no mesmo.
O Encerramento de Caixa dever ser realizado como ultimo procedimento depois que o Gestor da Escola já conferiu todos os valores que foram registrados no caixa do operador.
Para isso acesse a tela "Meu Caixa" e clique no botão "Encerrar Caixa"
Na encerramento do caixa, o Gestor poderá optar entre "Encerrar o Caixa" ou "Manter em Revisão" caso seja detectado alguma irregularidade no caixa do operador, podendo inclusive deixar um comentário para informar ao operador o motivo de o caixa estar com status "Em Revisão"
Todos os comentários de revisão ficaram registrados e poderá ser visualizado, como mostrado na imagem abaixo.
Confira na imagem abaixo um caixa "Encerrado" e com valor do caixa zerado.
No SIAEWEB existe a possibilidade de colocar um caixa que foi encerado para "Em Revisão". Essa ação permitira que o operador ou o gestor, realize algum procedimento de correção nos lançamentos do caixa.
Dica do Suporte! Sempre que fizer um Reforço ou Retirada de Caixa, imprima os comprovantes das operações, pois são eles que vão ajudar no posterior fechamento de caixa.
