Na tela de controle de mensalidades, o usuário terá acesso a diversas funcionalidades como: Geração de parcelas, alterar valores e datas de mensalidades, cancelar mensalidades criadas, imprimir boleto
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Siga o menu de Financeiro, submenu Mensalidades.
O módulo Mensalidades é divido em 4 abas: ABA Alunos, ABA Mensalidades em Aberto, ABA Mensalidades Pagas e ABA Mensalidades Canceladas. Vide imagem abaixo:
Mas antes de iniciar a explicação de cada ABA, veja para que serve cada uma dessas sinalizações e botões
Quando um aluno esta inadimplente com a escola, e o nome do Responsável Financeiro foi incluído no no Serviço de Proteção ao Crédito, o usuário poderá marcar o cadastro do aluno com SPC, que será reapresentado com o ícone de uma imagem de triangulo.
Nessa aba será listado todos os alunos cadastrado no sistema de acordo com os filtros informados nessa tela (Ativos/Inativos)
Para gerar uma nova parcela de mensalidade para o aluno clique no botão "Nova Parcela"
Na tela de Geração de Parcela Avulsa, preencha os campos com as informações pertinentes a parcela que está sendo criada.
Na ABA Mensalidades em Aberto, podemos visualizar todas as parcelas que foram geradas no sistema para o aluno selecionado, para isso selecione primeiro o aluno, marcando o quadrinho como no exemplo abaixo:
Após ter sido selecionado o aluno, clique na ABA Mensalidades Em Aberto para visualizar todas as mensalidades em aberto.
Na ABA Mensalidades Em Aberto podemos realizar os seguintes procedimentos: Alterar dados da Parcela, Realizar a Baixa de Mensalidades, Cancelar Mensalidades, Imprimir Carnet de Pagamento ou Boleto Bancário.
Para alterar os dados de uma mensalidade, selecione a parcela que deseja efetuar a alteração e depois no Botão "Opções" escolha "Editar Mensalidade".
Nessa tela altere os campos que estiverem disponíveis para alteração, vide imagem abaixo:
Dica do Suporte! Os campos de descontos só poderão ser alterados mediante liberação por parte do Gestor da Escola ou usuário que foi definido com a função de supervisor.
Para efetuar a baixa de uma mensalidades, selecione a parcela desejada e depois em "Opções" selecione "Baixar Mensalidades"
Na tela de baixa de mensalidades podemos registrar os recebimentos no Caixa ou no Banco., vamos dividir em pequenos blocos essa explicação.
Nessa opção selecione "Registrar Baixa no Caixa" ou "Registrar Baixa no Banco"
Caso seja selecionado a opção "Registrar Baixa no Caixa", será necessários informar ao sistema em qual caixa será registrado o recebimento. O usuário logado no sistema poderá selecionar qualquer um dos caixas que estiverem abertos em seu nome.
Você poder conferir o tutorial de como realizar a abertura do caixa no tópico "ABERTURA DE CAIXA"
Nessa tela é permitido que faça alterações nos campos: Planos de Contas, Tipo de Produto e Nº Documento.
Nessa tela o usuário poderá alterar os valores dos campos: Juros, Multa e Outras Deduções, mas o Gestor com perfil de Administrador deve entrar com a senha de liberação para poder realizar a operação.
Na tela de Forma de Recebimento do Caixa, o usuário pode selecionar 2(duas) formas de Recebimento que são: Dinheiro e Cheque, e informas os valores recebidos para cada forma de recebimento escolhida.
PARA BAIXA REGISTRADO NO BANCO BANCO
Na tela de Forma de Recebimento do Banco, o usuário pode selecionar uma das opções: Boleto Bancário, Cartão de Credito, Cartão de Debito, Cheque, Deposito e Outros.
Após a escolha da FORMA DE PAGAMENTO, o usuário deverá clicar no botão BAIXAR PARCELA para realizar a BAIXA, após confirmar a baixa da parcela o sistema apresentará o botão de RECIBO, que ao ser clicado será gerado o recibo da respectiva parcela.
Após confirmação do saldo remanescente, o sistema efetuará a baixa parcial da parcela e irá gerar uma nova parcela com o saldo restante com a data de vencimento escolhida.
Para efetuar o cancelamento de uma mensalidades, selecione a parcela desejada e depois em "Opções" selecione "Cancelar Mensalidades"
O sistema irá cancelar a parcela selecionada, movendo a parcela da ABA Mensalidades em Aberto para a ABA Mensalidades Pagas.
O SIAWEB permite a impressão de boleto bancário para recebimento das mensalidades nas agencias bancarias, ou a impressão de simples carnet de pagamento para recebimentos somente na secretaria da escola. Informe-se com o suporte quais opções estará disponível no seu contrato de licenciamento do siaeweb.
Para imprimir o boleto de apenas uma mensalidade, selecione a parcela deseja e escolha no botão de impressão a conta bancária que foi homologada para geração dos boletos.
Após selecionar a conta que será utilizada para imprimir o boleto, o sistema irá perguntar como deseja imprimir os boletos:
Imprimir somente boletos
Imprimir boletos + contra capa
Imprimir boletos + protocolo de entrega
Imprimir boletos + protocolo de entrega + contra capa
Layout A4 (O boleto será impresso no formato que utiliza a folha inteira)
Layout Carnet (O boleto será impresso em formato carnet de pagamento)
Para imprimir vários boletos de uma única vez, selecione as parcelas que deseja gerar o boleto e escolha no botão de impressão a conta bancária que foi homologada para geração dos boletos, conforme mostrado na imagem abaixo.
Caso o usuário precise alterar o valor da mensalidade ou desconto de várias parcelas, esse procedimento pode ser realizado através do botão "Mais ações", selecionando "Alterar Múltiplas (Mensalidades e Descontos). Para isso basta primeiramente selecionar as parcelas que deseja alterar marcando os quadrinhos de cada parcela.
Na tela de Alteração informes os novos valores. O usuário deve solicitar ao Gestor com permissão de supervisor para liberar os campos para alteração.
O SIAEWEB possibilita de forma rápida o cancelamento de várias parcelas de uma única vez, para isso basta selecionar as parcelas que deseja cancelar e escolher a opção "Cancelar Múltiplas Mensalidades", conforme mostrado abaixo.
Na Aba de Mensalidades será visualizado todas as parcelas que o aluno pagou.
Também é possivel realizar o Estorno do Pagamento. Esse procedimento irá estornar a parcela para a Aba de Mensalidades em Aberto, e realizar um lançamento de Saída no Controle de Banco ou Caixa, dependendo da opção que foi utilizada no momento da baixa.
Também podemos imprimir diversos diversos documentos como: Recibo de Pagamento da parcela, Extrato do Aluno de todas as parcelas pagas, Declaração de Quitação Anual de Débitos e Recibo para Imposto de Renda.
Na Aba Mensalidades Canceladas, será visualizado todas as mensalidades do aluno que foram canceladas
Também é possivel Estornar o Cancelamento das parcelas que foram cancelas. Para isso basta selecionar a parcela deseja e clicar no botão Estornar Cancelamento, conforme opção abaixo.
