Cadastro de Alunos
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Nesse tutorial você conhecerá os passos para cadastrar e enturmar um aluno novo no sistema. Seguiremos a sequencia cadastral: Cadastrar os dados do aluno, Cadastrar os dados do Responsável Financeiro e em seguida realizar a enturmação do aluno
Antes de iniciarmos o cadastro dos alunos, precisamos cadastrar os dados do Responsável financeiro;
Os Responsáveis pelos pagamentos das mensalidades são cadastrados nesse módulo. Para cada aluno matriculado só deve existir um cadastro de responsável financeiro vinculado ao seu cadastro.
Siga o menu de Cadastros, submenu Cadastro Responsavél
Se você já cadastrou responsáveis financeiro, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo responsável financeiro, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro
O cadastro de responsável é dividido em 5 abas: ABA DADOS PESSOAIS, ABA CONTATOS, ABA ENDEREÇO, ABA PORTAL ALUNO/APP E ABA DEPENDENTES.
Dica do Suporte! Cadastre todos os dados possíveis corretamente para o Responsável Financeiro, pois os boletos e contrato, serão gerados em nome desse responsável financeiro.
Nessa aba entre com os dados pessoais do responsável financeiro. Observe que os campos Data de Nascimento, CPF, Sexo, Estado Civil e Nome da Mãe são de preenchimento obrigatório
Entre com os dados de contato do responsável financeiro. O email não é obrigatório mas é recomendado preencher para que a instituição possa enviar comunicados por email para o mesmo
Preencha com os dados de endereço do responsável financeiro.
Essa aba é utilizada para gerar e alterar a senha de acesso do portal do aluno. Você pode também liberar ou bloquear o acesso do responsável financeiro ao portal, escolhendo a opção "Situação de Acesso"
Essa aba apenas lista os dependentes que estão vinculados ao cadastro do responsável financeiro.
Siga o menu de Cadastros, submenu Cadastro Alunos
Se você já cadastrou alunos, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo aluno, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro
O cadastro é dividido em 8 abas: ABA ALUNOS, ABA MÃE, ABA PAI, ABA OUTROS(RESP. LEGAL), ABA FICHA DE SAÚDE, ABA DOC. PENDENTES, ABA SENHA PORTAL/APP
Explicaremos as abas e tópicos mais importantes que necessitam maiores informações para o preenchimento correto.
Essa aba contem vários campos de preenchimento obrigatório.
Nessa aba informe todos os dados do aluno que está sendo matriculado na escola.
Iremos fazer uma explanação mais detalha para os campos que necessitam de maiores detalhes.
O RM (Registro de Matrícula) é o número de identificação do aluno na sua escola. Insira um RM ou deixe marcado a opção Gerar RM Automaticamente.
O RA (Registro do Aluno) é o número de identificação do aluno no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação. Ele é composto do número principal, do dígito verificador e da sigla do Estado Selecione o Responsável Financeiro para o cadastro do aluno.
Caso ainda não tenha sido cadastrado o responsável financeiro, clique no botão com o sinal de +Novo Responsável Financeiro
Preencha todos os dados do formulário de cadastro do aluno.
Após informar todos os dados para o cadastro do Aluno, clique no botão gravar e observe que o sistema irá mostrar a tela abaixo, informando se deseja "Enturmar o Aluno" ou "Fechar".
Caso você clique no botão "Enturmar Aluno" o sistema irá direcionar o usuário para a tela de enturmação. Mas isso vamos explicar no próximo passo. Até lá!
