Caixa Físico

A tela de movimentação do Caixa Físico controla todas as movimentações de entrada e saída em (Dinheiro ou Cheque)

Uma das grandes dúvidas dos usuários é em relação ao Caixa Físico da Escola, ou seja, o valor disponível no caixa (seja em DINHEIRO ou em CHEQUE).

O Relatório de Fluxo de Caixa por Período NÃO REFLETE o SALDO que a ESCOLA possui no CAIXA FÍSICO (o dinheiro e cheques que estão disponíveis na escola em espécie), já que o relatório de fluxo de caixa considera TODAS AS ENTRADAS (contas recebidas através de dinheiro, cheque, cartão e boleto) e SAÍDAS (todas as contas pagas pela escola independente do meio de pagamento).

Para saber o valor exato que há no caixa físico da escola, o usuário deverá entender que apenas as CONTAS RECEBIDAS através de DINHEIRO e CHEQUE são contabilizados para o CAIXA FÍSICO. As contas recebidas através de CARTÃO ou BOLETO não entram no CAIXA FÍSICO da escola, já que esses meio de pagamento são creditados direto na CONTA BANCÁRIA da escola, e não estão disponíveis no caixa no momento.

Siga o menu de Financeiro, submenu Caixa, item Caixa Físico.

Se você já registrou lançamentos no caixa físico, eles serão listados nesta tela. Para adicionar um novo lançamento, clique no botão + Novo Lançamento

Aqui você deverá preencher as informações do lançamento, tais como: Selecionar o Caixa Aberto, Tipo de Lançamento (Entrada/Saída), Descrição do Lançamento, Selecionar o Plano de Contas, selecionar a Conta Destino, informar o Nº Documento, selecionar o Tipo de Documento(Dinheiro ou Cheque) e informar o valor do lançamento.

Para Alterar e Excluir os lançamentos que foram realizados pela tela do Caixa Físico, selecione as opções disponíveis no botão "Opções" conforme imagem abaixo.

Atenção! A alteração e exclusão de lançamentos só é permitida para os lançamentos que foram registrados através da tela de Caixa Físico. Por exemplo: Se o usuário fizer uma baixa de parcelas pela tela de mensalidades, esse registro não poderá ser alterado ou excluído diretamente pela tela de Caixa Físico. Os lançamentos advindos de outros módulos só podem ser alterados/excluídos pelos módulos que fizeram o lançamento no caixa físico.