Cursos e preços
Esse menu é composto de módulos que estão relacionados a cursos, séries, disciplinas, tabela de preços e configurações de tipos de bolsas de desconto.
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Um dos primeiros passos na configuração do sistema é criar a estrutura de cursos ofertados pela instituição durante o exercício. Durante o processo de implantação do sistema, a nossa equipe de consultores de implantação realizará essa tarefa gratuitamente, após isso, a pessoa responsável pelo sistema na instituição deverá fazer os ajustes e criar os novos cursos se for o caso.
Para esse procedimento vamos levar em consideração que você já definiu todos os cadastros base dos sistema que são necessários para a criação do seu curso. Caso não saiba do que estamos falando, consulte "" e depois retorne para esse artigo.
Siga o menu de Cursos e Preços, submenu Cadastro de Cursos.
Se você já criou cursos, eles serão listados nesta tela. Para criar um novo curso, clique no botão "+Adicionar Novo Cadastro"
Aqui você deverá preencher as informações relacionadas ao curso, se está ativo, duração em meses do curso, dias letivos anuais, semanas letivas anuais, dias letivos semanais, entre outras informações.
Dicas do suporte! Nesta etapa, para criar um curso, você só precisa preencher os campos marcados com “ * ”, mas recomendamos que você preencha os demais campos, pois são muito importantes para a emissão de documentos e históricos escolares.
Assim que for salvo o seu novo curso será listado, como podemos verificar na imagem abaixo:
Observe que há um lembrete abaixo do nome do curso que acabou de criar "Ainda não foi cadastrado etapas para o curso. Clique aqui para cadastrar". Isso é um aviso de que você deve criar as etapas (séries) para os cursos que foram criados.
Depois de você já ter criado os Cursos na etapa anterior, o próximo passo é definir os critérios de avaliação, pois para podermos criar o cadastro de Etapas/Series, faz-se necessário primeiro a criação dos critérios avaliativos.
Siga o menu de Acadêmico, submenu Critérios Avaliação.
Se você já criou os critérios de avaliação, eles serão listados nesta tela. Para criar um critério de avaliação, clique no botão "+Adicionar Novo Cadastro"
Aqui você deverá preencher as informações relacionadas ao critério de avaliação, se é avaliado por "Nota, Conceito ou Parecer Descritivo".
Para o tipo de avaliação "Nota", deve-se informar mais alguns dados como: Nota mínima, tipo de arredondamento das casas decimais para as média final, selecionar qual será a média após a nota de recuperação como : A Maior, A média, A média se for maior, A própria média da recuperação ou utilizar fórmula com pesos. Também deve-se informar a valor da frequência mínima para aprovação e como será contabilizado a falta, se for por aula ou dia.
Depois de você já ter criado os Cursos na etapa anterior, o próximo passo agora e a criação de etapas/series para cada curso. Durante o processo de implantação do sistema, a nossa equipe de consultores de implantação realizará essa tarefa gratuitamente, após isso, a pessoa responsável pelo sistema na instituição deverá fazer os ajustes e criar as séries se for o caso.
Siga o menu de Cursos e Preços, submenu Etapas/Séries.
Se você já criou as etapas, eles serão listados nesta tela. Para criar uma nova etapa, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro.
Aqui você deverá preencher as informações relacionadas a serie, se está ativa, organização da etapa, nome do curso que a serie pertence, escolher qual critério de avaliação que será utilizado nessa série, idade mínima e máxima dos alunos e dias letivos anual da série
Assim que for salvo o cadastro da etapa/série será listad nessa tela, conforme podemos verificar na imagem abaixo:
Observe que há um lembrete abaixo do nome da série que acabou de criar " Ainda não foi cadastrado disciplinas na matriz. Clique aqui para cadastrar". Isso é um aviso de que você deve criar as matrizes de disciplinas.
Dica do Suporte! Matrizes de disciplina nada mais é que a definição de quais disciplinas(matérias) que serão ministradas na série que você criou.
As instituições de ensino tem a prática de oferecer bolsas de estudo ou convênios com percentual de desconto para seus alunos. Quando o financeiro do aluno é criado, esse desconto já deve ser configurado nas mensalidades.
Nesse artigo você irá aprender como cadastrar os tipos de descontos para ficar mais fácil na hora de gerar as mensalidades do aluno na matrícula. Então, vamos lá!
Siga o menu de Cursos e Preços, submenu Cadastro de Bolsas.
Se você já criou as bolsas de descontos, elas serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo tipo de bolsa de desconto, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro.
Aqui você deverá preencher as informações relacionadas a bolsa de desconto, se está ativa, nome da bolsa, selecionar a opção se é um desconto Condicional ou desconto Permanente, selecionar o tipo de desconto (Valor ou Percentual), definir o valor para o desconto de acordo com o tipo escolhido e indicar quais cursos poderão utilizar esse tipo de bolsa.
OBS.: Por padrão, O SIAEWEB já vem com dois descontos cadastrados que são: DESCONTO PONTUALIDADE e EDUCA BRASIL. Você pode alterar ou excluir caso necessária.
Pronto! Agora você já sabe como cadastrar novos descontos para que possam ser utilizados na tela de geração de contratos e geração de mensalidades.
O que são produtos/serviços? Caso você tenha ficado em dúvida sobre o que seria um serviço, são os diversos serviços financeiros da instituição necessários para geração da matrícula de um aluno, como por exemplo: mensalidade, material didático, taxa de matrícula, taxas de excursão, taxas de formaturas, etc.
Então para iniciar esses cadastros, siga o menu de Cursos e Preços, submenu Tabela de Preços, item Produtos e Serviços
Se você já criou as tipos de produtos e serviços, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo tipo de serviços ou produto, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro
Aqui você deverá preencher as informações relacionados ao tipo de serviço ou produto que a escola oferece, como Descrição, tipo de cadastro que pode ser "produto ou serviço", e os devidos valores.
Dica do suporte : Para melhor organização, recomendamos que você faça uma descrição conforme os serviços que a instituição oferece. Por exemplo, se você for fazer um serviço de mensalidades visando as pagamento de taxa de formatura para os alunos do 3º Ensino Médio, uma descrição que você pode colocar é: TAXA FORMATURA 3º ENSINO MÉDIO
Instrução! Informe sempre para o preço de Venda o Valor Total do produto/serviço. Esse valor será utilizado na tela de geração de mensalidades avulsas e também quando for gerar contrato para o aluno. O valor informado aqui poderá ser alterado na tela de geração de mensalidades.
O serviço criado poderá ser utilizado durante o ato de criação de planos de pagamentos, pelo menu de Cursos e Preços> Tabelas de Preços> Planos de Pagamento, para gerar os débitos dos alunos conforme o tipo de serviço selecionado.
A criação de um Plano de Pagamento, facilita a geração financeira do aluno na tela de geração de contratos.
Através dessa funcionalidade, você consegue reunir vários serviços financeiros, que devem ser PREVIAMENTE configurados, em um Plano de Pagamento específico. Dessa forma, ao realizar o contrato do aluno é possível gerar todos os débitos configurados, otimizando o processo de criação das parcelas de mensalidades no sistema.
Siga o menu de Cursos e Preços, submenu Tabela de Preços, item Planos de Pagamento
Se você já criou os planos de pagamento, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo plano de pagamento, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro
Aqui você deverá preencher as informações relacionados ao plano de pagamentos que a escola utilizará para geração de contratos dos alunos.
O cadastro de plano de pagamentos está divido em 3 guias conforme imagem abaixo:
Essa guia contem vários campos que devem sem preenchidos para definir os valores de Anuidade, Taxa de Matrícula e Valor do Material Didático.
Vamos detalhar cada campos abaixo:
Descrição: Nesse campo, você deve informar a descrição do seu plano de pagamento
Dica do suporte : Para melhor organização, recomendamos que você faça uma descrição conforme os serviços e o direcionamento do seu plano de pagamento. Por exemplo, se você for fazer um plano de pagamento visando as matriculas de 2021 para os alunos do ensino fundamental, com os serviços de mensalidade e o material, uma descrição que você pode colocar é: ENSINO FUNDAMENTAL 2021 - MENSALIDADE + MATERIAL.
Quantidade de parcelas: informe a quantidades de parcelas que será gerado para as mensalidades desse plano.
Valor da Anuidade: Informe o valor TOTAL das mensalidades. O sistema dividirá esse valor pela quantidade de parcelas para gerar o valor de cada mensalidade. Nesse exemplo abaixo o valor da anuidade é de R$ 10.850,00 e a quantidade de parcelas informada acima é 12. O sistema irá gera 12 parcelas iguais de R$ 904,16.
Valor da Taxa de Matricula: Caso a instituição cobre taxa de matricula, informe o valor nesse campo.
Valor de Material Didático: Informe o valor da parcela do material didático, e a quantidade de parcelas que o sistema utilizará para gerar as parcelas: Exemplo: O livro de R$ 89,00 e 4 parcelas, o sistema irá gerar para o aluno 4 parcelas de R$ 89,00
Forma de cobrança: Selecione se deseja que os valores do material didático seja "Adicionado o valor nas parcelas de Mensalidades" ou "Criado parcelas separadas do valor de Mensalidades"
Escolhendo "Adicionar o valor nas parcelas de mensalidades", o sistema incluirá em um único boleto o valor da mensalidade + o valor do material didático: Exemplo: Mensalidade de R$ 904,16 + R$ 89,00 será gerado uma única parcela e boleto no valor de R$ 993,16
Escolhendo "Criar parcelas separadas do valor de mensalidades", o sistema irá criar mensalidades separadas dos mensalidades de material didático, ou seja será gerado 2 boletos separados para o aluno, com valores distintos.
Vigência do Plano: Nesse campo, você deve informar a partir de que data esse plano de pagamento vai poder ser utilizado e até quando. Se preferir pode deixar a data final em branco, que o sistema entenderá que não tem prazo de validade final
Conta bancária: Selecione nesse campo qual conta será utilizada como padrão para registrar os recebimentos dos valores de mensalidades.
Nessa guia são informados quais cursos poderão utilizar o plano de pagamento que está sendo criado.
Para mais de um curso, clique no botão "+ Mais um".
Para excluir um curso, clique no botão "Remover".
Nessa guia você escolherá quais serviços serão configurados para esse plano de pagamento. Assim, durante o ato de geração de contrato dos alunos, ao selecionar esse plano de pagamento os débitos referentes aos serviços informados já serão gerados para os alunos matriculados.
Dividir o Preço total em parcelas: Informe em quantas parcelas será dividida o valor do serviço informado.
Forma de Cobrança: Ao selecionar a opção "Acrescentar nas mensalidades", o valor do serviço será incluído na parcela da mensalidade principal. Caso seja selecionado a opção "Criar parcelas separadas", o sistema irá gerar parcelas de forma separada com a quantidade de parcelas informado.
Você pode inclui e excluir vários itens adicionais ao plano de pagamento escolhido, clicando no botão "+Mais um" e no botão "Lixeira", conforme imagem abaixo:
Antes de continuar esse cadastro, temos que primeiro definir os critérios de avaliação.Para isso clique aqui para ir para o artigo "" e depois retorne para esse artigo
Serviços/Produtos: Selecione um dos serviços ou produtos disponíveis. Lembrando que esses itens foram cadastrados no tópico .
