Funcionários e Usuários
Nesse módulo você irá aprender como cadastrar os funcionários da empresa e criar os logins de acesso para cada funcionário.
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Cadastre nesse módulo todos os colaboradores que fazem parte do quadro de funcionários da escola.Os funcionários devem ser cadastrados para você poder criar os usuários que terão acesso o sistema.
Siga o menu de Pessoas, submenu Funcionários.
Se você já cadastrou funcionários, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo funcionário, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro.
O cadastro é dividido em 6 abas: ABA DE DADOS PESSOAS, ABA DE CONTATOS, ABA DE ENDEREÇO, ABA DE DOCUMENTOS, ABA DADOS DO CONTRATO E ABA SALÁRIO, algumas abas possuem campos de preenchimentos obrigatórios.
Nessa aba tem campos de preenchimento obrigatório, são eles: Unidade cadastro, tipo do funcionário, nome do funcionário, data de nascimento, sexo, estado civil e escolaridade.
Dica do Suporte! Em Dados Pessoais, a marcação do TIPO DE FUNCIONÁRIO com as seguintes opções: Professor Diretor, Atendente/Secretária, Coordenador, Orientador, Consultor/Divulgador e Outros. Se marcar por exemplo que o funcionário tem perfil: Professor, o sistema entenderá que poderá vinculá-lo as turmas e disciplinas. Se marcar o cadastro do funcionário com: Consultor/Divulgador, o sistema entenderá que ele poderá trabalhar com Marketing e vendas.
Na aba contatos cadastre os telefones e emails de contatos do funcionário. O campo email tem preenchimento obrigatório
Na aba endereço informe o endereço do funcionário, você pode buscar o endereço automaticamente, digitando o CEP e clicando no botão Consultar
Na aba documentos, informe os documentos pessoais do funcionário. O campo CPF tem preenchimento obrigatório.
Informe os dados do contrato do funcionário. Nessa aba tem 2 campos de preenchimento obrigatório que são: Departamento e Cargo.
Na aba de salário você pode cadastrar os dados da conta bancária do funcionário, o valor do salário entre outros…
Depois de realizar os cadastros de funcionários, precisamos criar o login para cada funcionário que terá acesso ao sistema.
Somente é necessário criar logins para os funcionários que terão acesso ao SIAEWEB, como: diretor, coordenador, secretária e professores.
Siga o menu de Usuários e Acesso, submenu Cadastro de Usuários
Se você já cadastrou usuários, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo usuário, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro
O cadastro de usuários possuem algumas particularidades que iremos descrever nos itens abaixo.
Item 1) Senha de login: Defina uma senha para o usuário fazer login no sistema, essa senha pode ser composta de números, letras e caracteres especiais. Crie sempre uma senha "forte" para evitar que seja facilmente hackeada;
Item 2) Senha de supervisor: Diferentemente da senha do usuário, a senha de supervisor é a senha que irá permitir ao funcionário liberar e executar determinadas tarefas no sistema. Essa senha deve ser criada apenas para o funcionário responsável pela escola, normalmente é o gerente ou o coordenador da escola nomeado para tal finalidade.
Exemplo: A secretária precisa realizar alguma operação no sistema, e essa operação exige que o Gestor com Perfil de Administrador entre com a senha do supervisor para poder continuar a operação.
Item 3) Selecione o Grupo de Usuário: Para cada usuário criado, deve-se selecionar qual grupo o usuário fará parte. Você pode criar vários grupos e definir as permissões de acesso nos grupos acessando o menu: Usuários e Acessos > Grupo de Usuários.
Item 4) Tipo de Login no SIAEWEB: Selecione a opção Administração ou Portal dos Professores. Escolhendo Administração o usuário acessará o ambiente administrativo do sistema, caso seja selecionado Portal dos Professores, o usuário terá acesso ao ambiente somente com informações pertinentes ao professor.
Item 5) Perfil de utilização do caixa: Selecione uma das opções:
"Operador de Caixa(Balcão)" - o usuário definido com essa opção terá que realizar a abertura de caixa para poder registrar os recebimentos de mensalidades.
"Responsável pelo Caixa Principal" - o usuário definido com essa opção poderá registrar os recebimentos de mensalidades no caixa sem realizar a abertura de caixa.
Item 6) Definição de horários de acesso - Defina os dias da semana e o horário inicio e final para permitir o acesso do usuário no sistema. Exemplo: A secretária poderá acessar o o sistema de segunda a sexta-feira entre o horário das 08hs as 18hs. Caso o usuário tente acessar fora desse horário e dia, o login não terá êxito.
Item 7) Usuário é Administrado? Marque esse opção caso o usuário seja o Gestor da Escola(Dono, proprietário). Usuário que tem essa opção ativada, poderão acessar qualquer tela do sistema e executar qualquer operação sem restrição. Muito cuidado ao permitir esse tipo de permissão!
Grupos de usuários são os perfis que você pode definir para indicar quais telas os usuários podem ter acesso.
Siga o menu de Usuários e Acesso, submenu Grupo de Usuários
Por padrão o SIAEWEB já vem com alguns grupos definidos. Se você já cadastrou grupos, eles serão listados nesta tela. Para cadastrar um novo grupo de usuário, clique no botão +Adicionar Novo Cadastro
Na tela de cadastro informe um nome para descrever o perfil, como por exemplo: Financeiro, Tesouraria, Biblioteca, Coordenação, Secretaria, Professores etc..
Após cadastrar o novo perfil, você pode escolher as ações que serão detalhadas abaixo:
Botão Clonar: Essa opção clona todo o perfil de um grupo para um novo grupo. Primeiro marque o grupo que deseja clonar e depois clique no botão "Clonar". Na tela que irá aparecer logo em seguida digite o nome do "Novo Grupo" que irá receber a copia das permissões do perfil anteriormente selecionado.
Botão Importar: Para as escolas que possuem mais de uma escola contratada, é possível importar os grupos que foram definidos de uma escola para outra. Para isso, selecione o grupo de perfil da sua escola que receberá a importação, e clique no botão "Importar". Na tela abaixo selecione de qual escola e qual qual grupo será importado as definições.
Definir Acessos: Esse botão permite a definir quais telas o perfil criado terá acesso. Marque "SIM" ou "NÃO' para cada modulo que o perfil terá acesso, e depois clique em "Gravar"
Alterar e Excluir: Caso deseje alterar o nome do grupo ou excluir o grupo criado, clique nos respectivos botões conforme imagem abaixo:
