Enturmação de Alunos

Nesse módulo você aprenderá como realizar a enturmação de alunos nas turmas que você criou em etapas anteriores desse guia. Nosso sistema permite realizar enturmação individual e enturmação rápida.

1) Enturmação de Aluno Individual

Siga o menu de Turmas/Matriculas, submenu Enturmar Alunos

Se você já criou as Turmas, elas serão listados nesta tela. Para enturmar um aluno individualmente em uma determinada turma, clique no botão "Opções" e selecione o item "Enturmar Aluno Individualmente"

Na tela de Enturmação, selecione o Aluno que deseja enturmar e informe a Data de Matricula.

Também deve ser informado se a Matrícula está Confirmada, selecionando (SIM ou NÃO). Entende-se como matricula confirmada, a matricula que o Responsável Financeiro já assinou o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Caso contrario deixe selecionado a opção (NÃO).

Outro campo que também deve ser selecionado é o Tipo de Matricula: Para alunos que estão com a matrícula confirmada o normal é selecionar a opção "Cursando", mas há casos em que precisamos "Reservar a Vaga" para o aluno na turma, nesse caso selecione a opção "Reserva de Vaga".

Após enturmar o aluno na turma desejada, você poderá visualizar os alunos conforme mostrado abaixo.

Alterando os dados de enturmação

Para alterar os dados de enturmação de um aluno, selecione a botão "Opções" em seguida o item "Alterar Enturmação", conforme mostrado abaixo.

Remanejando aluno para outra turma.

Caso você enturme equivocadamente um aluno em uma turma e deseje remaneja-lo para outra turma, utilize a opção "Remanejar Aluno para outra Turma", conforme imagem seguinte.

Na tela de Remanejamento selecione os dados: Curso Destino, Turma Destino, Motivo do Remanejamento e a Data do Remanejo, conforme mostrado na imagem abaixo.

Excluir uma Enturmação

Para excluir um aluno da turma é simples, basta selecionar o aluno e escolher a opção "Excluir Enturmação" conforme imagem abaixo.

Imprimindo Declarações, Ficha de Matrícula, Autorização de saída, Autorização de Medicamentos .

É bem simples realizar as impressões desses documentos para o aluno, basta selecionar na tela de enturmação do aluno, clicar no botão "Opções" e escolher os itens de impressão desejada.

2) Enturmação Rápida de Alunos.

Para agilizar o processo de enturmação, o SIAEWEB disponibiliza um recurso que facilita esse trabalho, para isso escolha na turma deseja a opção "Enturmação Rápida de Alunos".

Na tela de Enturmação Rápida, utilize o campo de pesquisa para localizar o aluno, informe a data da matricula e depois basta clicar no botão de cor verde "Matricular Aluno"

Gerando numero de chamada para a turma.

Após realizar a enturmação dos alunos na turma, você dever gerar o numero de chamada para os alunos, escolhendo a opção "Gerar Nº Chamada", conforme mostrado abaixo.

O número de chamada pode ser gerado em duas ordens: Ordem de Data de Matrícula ou Ordem Alfabética, selecione a opção que desejar.

Concluindo os alunos da Turma

A conclusão de alunos na turma, irá alterar a situação de todos alunos para "Concluído", com exceção dos alunos que estiverem já com a situação "Rescisão de Matrícula" e "Transferido"

Você poderá visualizar os alunos com status "Ativo" e "Inativo", selecionado o campo conforme imagem abaixo.

Status Ativo mostra os alunos com situação: Cursando, Concluído, Reserva de Vaga e Suspensão de Contrato.

Status Inativo mostra os alunos com situação: Rescisão de Contrato e Transferido

Imprimindo Carteirinha do Aluno, Carômetro do Aluno, Ficha de Matricula e Ficha de Saúde

É bem simples realizar as impressões desses documentos para todos os alunos da turma de uma única vez, basta clicar no botão "Opções" da turma deseja e escolher os itens de impressão disponíveis, conforme mostrado abaixo.