Contas a Pagar

Nosso módulo de contas a pagar permite controle e previsão dos gastos da sua escola, gerando uma estimativa das obrigações financeiras durante o mês ou período selecionado.

Através do módulo de Contas a Pagar, você se mantém atualizado dos gastos sejam eles fixos como aluguel, luz, pagamento de funcionários e internet; ou gastos variados como compras, pagamentos de funcionários, clientes e etc.

Além disso, você receberá avisos sempre que uma data de vencimento estiver se aproximando evitando que suas pendências empresariais sejam esquecidas.

A tela de contas a pagar é compostas de 2(duas) ABAS, a ABA CONTAS A PAGAR e a ABA CONTAS PAGAS

Siga o menu de Financeiro, submenu Contas a Pagar.

1) ABA Contas a Pagar

Na ABA Contas a Pagar podemos cadastrar as Contas a Pagar para Fornecedor e Funcionário.

1.1) Cadastrando Contas a Pagar

Para cadastrar uma contas a pagar, selecione a opção deseja no botão "Mais Opções".

Na tela de Cadastro de Contas a Pagar informe os dados da conta de acordo com o credor informado (Fornecedor ou Funcionário) e clique em Gravar.

Lembrando que o fornecedor e funcionário deve estar previamente cadastrado no sistema.

1.2) Baixando Contas a Pagar

Para registra o pagamento de um despesa em contas a pagar, selecione o registro e clique no botão baixar parcela, conforme mostrado abaixo.

Na tela de Pagamento de Despesa, informe se deseja registra o pagamento da despesa no Banco ou no Caixa Físico da escola, e em seguida confirme o valor e data de pagamento.

1.3) Alterar e Excluir Contas a Pagar

A alteração e exclusão de parcelas em contas a pagar pode ser realizado através do botão "Opções", conforme mostrado abaixo:

2) ABA Contas Pagas

Na ABA Contas Pagas podemos visualizar todas as contas que foram pagas e registradas no sistema.

2.1) Estornar Pagamentos

Caso seja preciso estornar o pagamento de qualquer despesa, clique no botão "Opções" e selecione a opção "Estornar Pagamento"

Será aberta uma janela onde o usuário deverá informar o MOTIVO do ESTORNO, após informar basta clicar no botão "Sim, estornar!"

O processo de estorno irá retornar a parcela quitada para a ABA Contas em Aberto, e criará um registro de Entrada no módulo Banco ou Caixa Físico, dependendo de como foi registrado a baixa dessa conta.