Geração de Contratos
Nesse tutorial você aprenderá como parametrizar os dados necessário para geração do contrato e parcelas de mensalidades para o cliente/aluno.
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Importante! A geração de contratos pode ser realizado por 3 locais diferentes no sistema: Pelo módulo de Alunos, pelo Módulo de Enturmação e pelo Módulo Contrato. Qualquer umas das 3 formas citadas anteriormente podem ser utilizadas para geração de contratos de prestação de serviços Nesse artigo irei explicar como realizar a geração de contrato pelo menu "Turmas/Matrículas > Enturmação de Alunos".
Siga o menu de Turmas/Matriculas, submenu Enturmação de Alunos
Na tela de enturmação de alunos, selecione a turma do aluno que deseja gerar o contrato e clique no sinal (+) para expandir o grid e visualizar os alunos que foram enturmados. Observe que tem o botão que dá acesso a tela de Geração de Contrato, um na cor azul que indica que o aluno já tem algum contrato gerado para ele nessa turma e o botão de cor laranja que indica que ainda não foi gerado contrato para o aluno na turma.
Após clica no botão que dá acesso ao formulário de configuração do contrato, você poderá informa todos os dados para que o sistema gere o contrato para o aluno.
Devido ao fato de a tela de contrato conter várias informações, vamos dividir a tela em vários blocos para uma melhor explanação.
Nesse bloco temos a opção de informar um Nº de Contrato ou deixar que o sistema gere automaticamente o numero de contrato, marcando a caixa "Gerar Nº de Contrato", conforme imagem abaixo.
No campo Turmas que o aluno foi enturmado você escolherá a turma que deseja para geração do contrato.
No campo Plano de Pagamento você escolherá qual plano o sistema utilizará para carregar os valores, quantidade de parcelas que foram definidos na Tabela de Preços. O usuário poderá alterar todos os valores e datas, com a finalidade de parametrizar da forma que foi acordado com o cliente.
No campo Modelo de Contrato para impressão, selecione um dos modelos(matrizes) que já foram definidos em etapas anteriores nesse tutorial.
Nos campos Período de Vivencia do Contrato, informe o mês/ano inicial e final de vigência para o contrato.
Nesse bloco o usuário informará a Qtd de Parcelas, Valor da Parcela, Data de Vencimento e Tipo de Produto. O usuário poderá alterar todos os valores e datas e numero de parcela, com a finalidade de parametrizar da forma que foi acordado com o cliente.
Na geração do contrato, existem 2 tipos de descontos que foram definidos na tela "Cursos e Preços" e que podem ser utilizados nesse formulário. São eles:
Desconto Permanente: Pode ser considerado qualquer desconto fixo que o cliente não perde.
Desconto Condicional: Esse desconto também é conhecido como desconto de pontualidade, onde o mesmo terá vigência até a data de vencimento da parcela, e caso ultrapasse a data de vencimento, o cliente perderá o desconto, e passará a pagar o valor integral + Multa e Juros ao dia.
Na configuração dos descontos, o usuário poderá alterar o valor e tipo de forma de desconto que poderá ser em (valor ou Percentual), com a finalidade de parametrizar da forma que foi acordado com o cliente.
Caso o usuário informe valores nos campos Livro Didático e Serviço Didático, o sistema irá somar os valores informados com o valor da parcela da principal e gerar uma única parcela com o valor total da soma.
Caso tenha sido definido na configuração do Plano de Pagamentos, para gerar parcelas de livros separadamente da parcela principal, o usuário poderá também alterar os valores, vencimentos e quantidade de parcelas aqui.
Lembre-se que a definição de valores nesse bloco, o sistema irá gerar parcelas separadas da mensalidade principal.
A parametrização de valores nesse bloco também gerará parcelas de serviços adicionais separadamente da parcela principal.
Nesse bloco o usuário irá parametrizar os valores das mensalidades, podendo alterar todos os valores e datas, com a finalidade de parametrizar da forma que foi acordado com o cliente. Caso queira alterar todas as datas de vencimento sucessivamente, por exemplo, dia 10 de cada mês, basta alterar a primeira para 10/01, e clicar na que o sistema seguirá replicando para os meses seguintes). Para alterar os valores de todas as parcelas, basta alterar o valor da primeira, e clicar na localizada na frente da mensalidade e o sistema replicará os valores para todas as parcelas.
